Comment configurer une billetterie, un box-office, une billetterie ou simplement vendre des billets en déplacement et accepter des cartes de crédit, des espèces, des chèques ou envoyer des factures à l'aide de Ticketor

 

Temps requis: Environ 15 Minutes

Comment configurer une billetterie, un box-office, une billetterie ou simplement vendre des billets en déplacement et accepter des cartes de crédit, des espèces, des chèques ou envoyer des factures à l

Cet article et cette vidéo montrent comment installer une billetterie, une billetterie, une billetterie ou simplement vendre des billets en déplacement, dans un ou plusieurs endroits de la ville ou du monde, et accepter les cartes de crédit, les espèces et les chèques. ou envoyer des factures via Ticketor.com.

La mise en place d'une billetterie pour pouvoir vendre des billets en face à face ou par téléphone est très simple sur Ticketor.

En fait, vous n'avez pas besoin de beaucoup d'équipement pour commencer. Tout ce dont vous avez besoin est une tablette, un ordinateur portable ou même un smartphone pour une billetterie minimale ou pour vendre des billets en déplacement. Vous pouvez ajouter une imprimante de bureau, une imprimante portable ou une imprimante de reçus pour pouvoir imprimer des billets et des reçus en plus de les envoyer par e-mail ou par SMS. Cependant, vous pouvez mettre en place une billetterie professionnelle en ajoutant des imprimantes thermiques de tickets, des lecteurs de cartes et des caisses enregistreuses.



Configuration du rôle et des autorisations de l'utilisateur du personnel de vente

Setting Up the Sales Staff User Role and Permissions

Vous pouvez introduire autant d'utilisateurs que votre personnel de vente dans le système à partir de la section "Gestionnaire d'utilisateurs". Ils peuvent tous se connecter à votre site Ticketor avec leur propre email et mot de passe et utiliser l'application PDV (Point De Vente) pour vendre des billets. Vous pouvez gérer et limiter les autorisations des utilisateurs de chaque agent commercial.

Par exemple, vous pouvez limiter s'ils peuvent accepter les "espèces" comme moyen de paiement ou s'ils doivent toujours utiliser une carte de crédit.

Un autre exemple est la permission de leur permettre de « donner une remise » ou de « facturer un supplément ».

Et vous pouvez toujours générer des rapports pour voir leur solde de trésorerie et combien ils ont vendu en utilisant différentes méthodes de paiement.

Le personnel de vente peut également effectuer des tâches d'assistance à la clientèle et aider les acheteurs à imprimer, échanger, gérer ou retourner leurs billets, renvoyer l'e-mail de confirmation et les billets, transférer les billets à un autre acheteur, imprimer les billets d'appel ou expédier/expédier les billets de courrier et la marchandise. .

Application de point de vente

Ticketor Point Of Sales Application

Commençons par le processus de vente.

Ouvrez simplement votre navigateur sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone, naviguez jusqu'à votre site Ticketor et rendez-vous sur la page "Panneau de configuration > Billetterie > PDV". Vous pouvez également accéder à l'adresse de votre site Ticketor, barrer les points de vente tels que Ticketor.com/demo/POS

Selon l'appareil que vous utilisez, l'application vous demandera de créer une icône d'écran d'accueil ou de s'installer en tant qu'application. Vous pouvez accepter pour un accès plus facile à la page PDV.

La page PDV est conçue comme une application d'une seule page. Cela signifie que la page ne se recharge jamais et que vous n'avez pas à naviguer entre les pages. Cette fonctionnalité rend l'application très rapide à utiliser dans une situation occupée.

La page est également conçue pour être très conviviale, avec des boutons plus gros.

Sur la page PDV, vous voyez tous vos événements, marchandises, options de don et cartes-cadeaux.

Cliquez simplement sur n'importe quel événement pour voir les prix. Cliquez sur n'importe quel prix et sélectionnez le nombre de billets que vous vendez à ce prix. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter au panier".

Pour les événements assis, vous pouvez également utiliser le bouton Plan de salle pour sélectionner les sièges sur un plan de salle.

Conseil : vous pouvez ajouter un deuxième écran orienté vers le client afin que l'acheteur puisse voir ou sélectionner son siège.

Ajoutez autant d'événements, de marchandises, de cartes-cadeaux, de dons, etc. au panier.

Sur le panneau de droite, vous pouvez voir le panier.

Vous pouvez vendre des billets de manière anonyme, sans demander le nom et les informations de l'acheteur, ou vous pouvez rechercher et sélectionner un utilisateur existant en tapant quelques lettres de son nom, e-mail ou numéro de téléphone, ou vous pouvez ajouter un nouvel acheteur au système.

Il est recommandé d'ajouter les informations de l'acheteur avec son adresse e-mail afin qu'il rejoigne votre newsletter pour de futures communications et qu'il reçoive également ses billets par e-mail. Il élimine le besoin d'imprimer des billets ou vous pouvez vous en sortir avec une imprimante au point de vente. Entrez simplement l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone de l'acheteur et il recevra ses billets sous forme d'e-mail ou de SMS.

Astuce : Si vous n'avez pas d'imprimante au point de vente et que l'acheteur n'a pas d'e-mail, vous pouvez choisir les billets à envoyer par SMS (SMS) ou vous pouvez choisir l'appel comme mode de livraison afin qu'il pourra les récupérer plus tard.

Ensuite, vous pouvez appliquer n'importe quel coupon que l'acheteur peut avoir, ajouter n'importe quel montant de remise ad hoc ou de frais supplémentaires, appliquer le pass de saison ou l'adhésion de l'acheteur ou modifier les méthodes de livraison.

Astuce : Pour donner des billets gratuits (gratuits), ajoutez simplement le solde total comme réduction et vous pouvez réserver (vendre) les billets comme gratuit.

Si l'acheteur souhaite utiliser une ou plusieurs cartes-cadeaux, vous pouvez ajouter le numéro de la carte-cadeau et les appliquer à la transaction.

Astuce : Les cartes-cadeaux portent un code-barres. Si vous avez un lecteur de codes-barres, le même lecteur de codes-barres que vous pouvez utiliser avec notre application de contrôle de portail, vous pouvez simplement sélectionner (activer) la boîte de la carte-cadeau et utiliser le lecteur de codes-barres pour saisir le code de la carte-cadeau.

Sélectionnez ensuite le mode de paiement si un solde est dû. Vous pouvez sélectionner Espèces, Chèque ou Carte de crédit. Si vous avez ajouté un lecteur de carte de crédit ou une machine à carte de crédit, l'image ou l'icône du lecteur de carte s'affiche et vous pouvez cliquer sur l'image pour activer le lecteur de carte.

Si vous n'avez pas de lecteur de carte, vous pouvez simplement saisir le numéro de carte et les informations à l'aide du clavier.

Cliquez ensuite sur le bouton de paiement. La vente est conclue et les billets sont émis. Si l'adresse e-mail de l'acheteur est fournie, un e-mail de confirmation et des billets leur sont envoyés par e-mail et ils peuvent simplement montrer les billets au téléphone pour être admis. L'application de contrôle de porte reconnaîtra les billets tout de suite. Vous voyez également les billets à l'écran.

Si vous utilisez une imprimante de bureau ordinaire telle qu'une imprimante à jet d'encre ou laser, cliquez simplement sur « Imprimer des billets électroniques » pour imprimer les billets papier.

Si vous utilisez une imprimante thermique de tickets telle qu'une imprimante Boca ou autres ou une imprimante de reçus, vous pouvez cliquer sur « Imprimer les tickets thermiques » pour imprimer les tickets. Il peut également être paramétré pour imprimer automatiquement les tickets après chaque vente.

Vendre des billets par téléphone

Selling Tickets Over the Phone

Si vous vendez par téléphone, vous pouvez choisir l'option de carte de crédit, demander aux acheteurs les informations de carte de crédit et les saisir dans les champs appropriés. Vous pouvez définir le mode de livraison sur e-mail ou SMS, afin que l'acheteur reçoive les billets sur son téléphone, ou vous pouvez choisir d'appeler pour que l'acheteur puisse récupérer les billets plus tard.

Vendre des billets en envoyant une facture

Selling Tickets by Sending an Invoice

Au lieu de vendre en espèces ou par carte de crédit, vous pouvez également choisir d'envoyer une facture. Les billets sont réservés (vendus) pour l'acheteur et l'acheteur reçoit un e-mail, SANS les billets, avec un lien pour effectuer le paiement.

L'acheteur clique sur le lien pour accéder à la page de paiement de votre site Ticketor où il peut payer par carte de crédit, PayPal, Venmo ou d'autres méthodes, selon votre configuration, et dès que le paiement est effectué, il recevra leurs billets.

La vente est maintenant terminée et vous êtes maintenant prêt pour le prochain client.

Configuration de votre équipement - Imprimantes de tickets

Setting Up Your Equipment - Ticket Printers

Vous pouvez configurer vos imprimantes de billets à partir de la section Box-Office du panneau de contrôle. Les instructions complètes et détaillées peuvent être trouvées en cliquant sur l'icône d'aide.

Il existe différentes méthodes pour connecter une imprimante à votre système.

La meilleure option, si vous avez une imprimante réseau supportée nativement par Ticketor comme l'imprimante Boca ou Citizen, est de connecter l'imprimante à votre réseau (routeur) et autant de périphériques POS peuvent partager l'imprimante et imprimer sur l'imprimante. Tout ce dont vous avez besoin est l'adresse IP de l'imprimante à ajouter aux paramètres du box-office. Il vous offre une expérience d'impression très rapide et facile.

Si l'imprimante est prise en charge nativement mais n'est pas une imprimante réseau, vous pouvez la connecter à un ordinateur et utiliser notre application Ticket Printer qui transforme efficacement l'imprimante en imprimante réseau. Vous pouvez obtenir l'adresse IP à partir de l'application Ticket Printer et utiliser l'imprimante dans autant de pages PDV.

Pour toutes les autres imprimantes qui ne sont pas prises en charge en mode natif, vous pouvez les connecter à votre appareil et installer le pilote d'imprimante et imprimer des tickets via le pilote. Assurez-vous de définir le format de papier approprié dans les paramètres de l'imprimante et du navigateur et faites également de l'imprimante votre imprimante par défaut. L'imprimante peut également être partagée sur le réseau pour être utilisée par plusieurs appareils.

Configuration de votre équipement - Lecteurs de cartes de crédit

Setting Up Your Equipment - Credit Card Readers

Il existe 2 types de lecteurs de cartes que vous pouvez utiliser avec Ticketor.

  1. Les types 1 ne sont que des lecteurs de cartes. Ils ne font pas grand-chose de plus que de lire la bande magnétique de la carte de crédit et de saisir les informations dans les champs appropriés sur la page du point de vente. Ils peuvent très rapidement lire et remplir le numéro de carte, la date d'expiration et certaines informations de facturation. Ensuite, vous devez saisir manuellement les informations manquantes telles que le CVV et le code postal et cliquer sur le bouton de paiement pour traiter la carte. Ces lecteurs de cartes se connectent directement à votre appareil via USB ou Bluetooth ou d'autres technologies et se présentent comme un appareil de saisie de données (clavier).

  2. Les types 2 sont ceux qui communiquent directement avec le processeur de la carte de manière cryptée et chargent la carte. Ils peuvent utiliser le balayage, la puce ou le sans contact (tap). Ces lecteurs de carte vous permettent généralement de bénéficier d'un taux de transaction inférieur par le processeur de carte et d'un risque ou d'une rétrofacturation moindre.

    Ces lecteurs de cartes se connectent généralement au réseau (votre routeur) via Ethernet ou Wi-Fi.

Configuration de votre équipement - Caisses enregistreuses / Tiroirs-caisses

Setting Up Your Equipment - Cash Registers / Cash Drawers

Les caisses enregistreuses peuvent être connectées à la plupart des imprimantes pour ouvrir automatiquement le tiroir lorsque les tickets ou les reçus sont imprimés.

Vous pouvez introduire autant de caisses enregistreuses (réelles ou virtuelles) dans le système et forcer le personnel de vente à pointer dans une caisse enregistreuse avant de vendre en espèces. Cela facilitera les rapports, l'audit et la vérification du solde de la caisse enregistreuse au moment de l'entrée et de la sortie et facilitera la comptabilité en espèces.

Achat de matériel de billetterie - Ticketor Store

Purchasing Box-Office Equipment - Ticketor Store

Ticketor prend en charge différentes marques et vous pouvez utiliser n'importe quel appareil avec Ticketor tant qu'il est compatible.

Vous pouvez éventuellement acheter la plupart des appareils dans notre magasin à l'adresse www.Ticketor.com/store